사무실 이사 체크리스트에 대해 상세하게 알아보겠습니다.
각종 사유로 인해 사무실을 이사해야하는 경우가 있습니다. 일반적인 가정이사와 다르게 사무실 이사는 신경써야할게 더 많아 막막하기만 합니다.
이 글을 끝까지 읽으시면 그런 마음이 사라질 것입니다. 그리고 사무실 이사 비용도 절약할 수 있는 방법을 알려드리겠습니다.
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사무실 이사 체크리스트
이사를 진행하기 전에 사무실 이사 체크리스트를 만들어서 하나하나 차근차근 진행하시는 것이 좋습니다. 그래야 해야할 일을 뺴먹지 않고 성공적인 사무실 이사를 할 수 있기 때문입니다. 큰 틀에서 이사 전, 후로 나누어 총 6가지의 사무실 이사 체크리스트를 설명드리겠습니다.
사무실 이사 체크리스트 - 이사 전 준비할 4가지
먼저 이사하기 전에는 5가지의 할 일이 있습니다. 아래에서 하나씩 풀어 설명드리겠습니다.
옮길 사무실 현장 방문하기
이사를 갈 사무실의 공간 구조와 물건 놓을 위치 등을 파악하여 배치도를 만드는 것이 좋습니다. 또한 큰 짐이 엘리베이터로 옮겨지는지, 사다리차(스카이차, 고소작업차) 이용을 해야하는지 파악해야합니다.
또한 이사 갈 사무실 현장을 방문한 김에 엘리베이터 사용 예약을 하셔야 합니다. 관리실을 방문하여 미리 금액을 지불하고 예약을 하실 수 있으니 참고 바랍니다. 그리고 사람들이 이용을 많이 하는 출근시간, 점심시간, 퇴근시간을 가급적 피하시는 것 잊지 마시기 바랍니다.
짐 정리하기
사무실 내 팀별로 짐을 정리하셔야 나중에 이삿짐이 없어지거나 하는 혼란이 발생하지 않습니다. 그리고 짐이 이동하면서 변질될 수 있는 음식물 등은 이사 전까지 처리하시는게 좋습니다.
이사 날짜를 미리 사무실 직원들에게 알리고 짐 정리를 할 수 있는 시간을 넉넉하게 주는 것이 좋습니다. 그래야 짐 정리에 생각할 시간이 많아져 불필요한 짐을 버릴 여유가 생기고 정리도 깔끔하게 할 수 있습니다. 짐의 양이 줄면 사무실 이사 비용도 당연히 줄어듭니다.
이사 업체 계약하기
사무실 이사를 원활하게 진행하기 위해선 이사 업체를 제대로 선정하셔야 합니다. 이 전 포스팅에서도 언급을 계속 드리고 있지만 견적서, 이거 절대로 한곳만 받아서 진행하지 마세요.
이사업체 3~5군데는 받아보는 것이 기본입니다. 특히나 사무실 이사는 짐의 양과 무게가 가정에 비해 많다보니 비용 절감을 위해서 꼭 필요한 작업입니다.
요즘은 한번 클릭으로 무료로 이사 우수업체 3곳의 견적을 손쉽게 받아 볼 수 있습니다. 좋은 이사업체 찾아 볼 여유가 없다면 이사 견적 사이트에서 무료 견적 받아보는 것을 추천드립니다.
이런 무료 견적서를 기본으로 하여 내가 직접 알아본 업체와 가격 비교를 한 번 더 할 수 있으니 안해볼 이유가 없습니다.
유지보수 업체 알아보기
옮길 사무실의 인터넷, 전화 등 통신 배선과 에어컨 설치 등을 하셔야 하기 때문에 이사날짜에 맞춰 스케쥴을 잡으시는 것이 좋습니다.
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사무실 이사 체크리스트 - 이사 후 할 것 2가지
이사 후에는 이삿짐을 확인하고 주소 변경을 진행해야 합니다.
이삿짐 파손유무 확인
이삿짐센터에서 운송 시 파손된 짐은 없는지 꼼꼼히 확인하셔야 합니다. 직원들에게 팀 별로 이삿짐 확인하고 문제 유무 보고하라고 하시면 됩니다.
주소 이전하기
우편물 또는 택배가 예전 사무실로 배송되지 않도록 이사할 사무실로 주소를 옮기는 작업을 하셔야 합니다. 또한 사업자등록증 내 주소 변경, 4대보험 수령지 변경, 법인인 경우 법인등기 주소변경 등을 하셔야 합니다.
결론
사무실 이사는 일반 가정집이나 원룸 투룸 이사보다 준비해야할 사항들이 많습니다. 따라서 사무실이사에 경험이 많은 업체를 선정하는 것이 좋습니다.
최대한 견적 많이 받아보시고 사무실 이사 비용 꼭 절약하시기 바랍니다. 이상으로 사무실 이사 체크리스트 6가지에 대해 살펴보았습니다. 카카오톡 인스타그램 등으로 내용을 공유해주시면 감사하겠습니다.
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